Rendez votre futur événement Inoubliable !
Afin de vous accompagner tout au long de vos événements, prenez place sur le devant de la scène et laissez-vous porter par mes compétences en tant que secrétaire administrative en coordination événementielle.
Une prestation clé en main, pour des événements parfaitement coordonnés
Je gère tous les détails de votre événement dont :
La Gestion administrative événementielle
- Préparation et suivi des contrats
- Gestion des autorisations nécessaires
- Organisation des documents
- Suivi des paiements
- Veille réglementaire
La Coordination des prestataires
- Recherche de prestataire
- Négociation contractuelle
- Suivi des relations contractuelles
- Gestion des plannings
- Soutiens aux équipes sur site
Organisation logistique des événements
- Planification détaillée (Feuille de route)
- Gestion des outils collaboratifs
- Suivi des livraisons
- Supervision des installations
- Préparation des kits événementiels
Assistance à la communication
- Création de support visuels
- Aide à la gestion des réseaux sociaux
- Campagne d’emailling
- Relation presse
- Suivi de l’événement en temps réel
Suivi et bilan post-événement
- Analyse des retours
- Création de bilans
- Gestion des remerciements
- Archivage des données
- Préparation des recommandations
Services supplémentaires pour des besoins spécifiques
- Gestion des imprévus
- Accompagnement en stratégie événementielle
- Gestion des relations VIP
- Service anglophone
- Éco-responsabilité
Marie ZAGO
Ayant débutée en tant que barmaid, je me suis énormément attachée au monde de la nuit. J’ai donc décidée de mixer mes passions de cet univers que j’affectionne tant et de mon amour pour l’administratif.
Organisée et méticuleuse, en me faisant confiance, vous vous assurez une prestation de qualité, une tranquilité d’esprit, de la discrétion et surtout la possibilité de vous libérer du temps afin de vous consacrer à l’essentiel.
Comment ça marche ?
Voici les 3 étapes d’une prestation avec moi (pour les plus téméraires) :
01
Le premier rendez-vous
Dans cette première étape, c’est le premier contact. Celui qui vas nous permettre de nous rencontrer de nous connaitre et de nous assurez une communication optimale pour la suite.
02
La prestation
Il s’agit ici de nous assurer un déroulement, que j’espère sera, parfait à vos yeux et qui vous fera vivre une expérience unique qui vous plongera dans un instant plein d’émotions.
03
Le post-opératoire
Avant les adieux, que j’espère n’être que des au revoir, vient le moment du débrief. Celui où nous allons évaluer la prestation ainsi que le bilan de l’événement.
FAQ
Puis-je personnaliser les services ?
Tout à fait, car lors du premier contact, nous établirons un devis personnalisé adapté à vos besoins.
Quels sont vos tarifs ?
Chaque événements étant uniques, il m’est impossible de donner un tarif fixe pour tous. Une évaluation pour un devis est neccessaire.
Comment obtenir mon devis ?
Rien de plus facile, il suffit de prendre rendez-vous en bas de cette page. Un créneau vous sera proposé à la date et heure de votre choix et en fonction de mes disponibilités.
Et pour les particulier ?
Mes services se portent pour tous, professionnels et particuliers.
Vous avez une question qui n’est pas dans la FAQ ?
Ils m’ont fait confiance :
Petits fun facts sur moi
Nombres d'événements auxquels j'ai participés en un an
Cheveux blanc à ce jour
Petit message de notre mascotte :
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